Đặt tiệc trọn gói để tổ chức các sự kiện như hội nghị, tiệc cưới, tiệc tất niên, tiệc sinh nhật… đang được rất nhiều người quan tâm. Những dịp đặc biệt này cần có sự chuẩn bị chu đáo để mang lại trải nghiệm tốt nhất. Vì vậy, nhiều người đã tìm đến các dịch vụ đặt tiệc trọn gói. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết dịch vụ này gồm những gì.
Đặt tiệc trọn gói đã ra đời và nhanh chóng trở thành xu hướng được nhiều cá nhân và tổ chức ưa chuộng. Dù ở bất kỳ hình thức nào, đơn vị tổ chức sự kiện cũng sẽ chuẩn bị chu đáo từ những chi tiết nhỏ nhất. Có thể kể ra một số những ưu điểm nổi bật nhất của dịch vụ đặt tiệc như sau:
Đặt tiệc trọn gói là xu hướng được nhiều người lựa chọn
Tiết kiệm chi phí
Ưu điểm đầu tiên khi sử dụng dịch vụ đặt tiệc chính là giá cả. Nếu bạn sử dụng các dịch vụ riêng lẻ được thực hiện bởi các đơn vị khác nhau sẽ gây tốn kém chi phí hơn rất nhiều so với đặt trọn gói. Khi gộp các dịch vụ chi phí sẽ giảm đi đáng kể vì có thể tận dụng được địa điểm, nhân lực.
Được tư vấn phù hợp với nhu cầu của buổi tiệc
Bạn không cần phải tự lên danh sách, tính toán chi tiết các hạng mục cho sự kiện.. Thay vào đó, công ty tổ chức sự kiện sẽ thay bạn làm tất cả dựa theo thỏa thuận của hai bên, tiêu chí của tiệc và mong muốn của chủ nhân.
Nếu không có một kế hoạch cụ thể, chưa đủ kinh nghiệm để tính toán bạn sẽ mất rất nhiều thời gian và công sức. Thêm vào đó, các công ty sự kiện sẽ cập nhật các xu hướng mới và giới thiệu để bạn chọn lựa phong cách ưng ý nhất.
Tiết kiệm thời gian
Thay vì phải bỏ thời gian để lên kế hoạch và tìm từng hạng mục cho buổi tiệc, bạn có thể giao trách nhiệm này cho đơn vị tổ chức sự kiện. Từ đó, có thêm thời gian để thực hiện các công việc khác của gia đình, cơ quan để đảm bảo mọi hoạt động đều diễn ra suôn sẻ.
Thêm vào đó, khi đặt tiệc trọn gói bạn chỉ cần làm việc với 1 đơn vị duy nhất mà không cần thông qua nhiều cơ sở khác nhau như nơi làm thực phẩm, nơi trang trí không gian, mặt bằng…
Không mất công sức dọn dẹp sau buổi tiệc
Một ưu điểm nữa của đặt tiệc trọn gói là bạn không cần dọn dẹp sau buổi tiệc. Nếu tổ chức sự kiện với quy mô lớn và bạn tự làm tại nhà thì bạn cần khá nhiều người bỏ công sức ra rửa bát đĩa, dọn dẹp hậu trường… Đây là việc mà không ai muốn làm khi đang mặc một bộ đồ đẹp đi dự tiệc.
Rửa bát, dọn dẹp sau buổi tiệc là nỗi ám ảnh của nhiều người
Nắm bắt được xu hướng và nhu cầu của khách hàng nên hiện nay có rất nhiều dịch vụ đặt tiệc ra đời và xuất hiện ở các tỉnh thành trong cả nước như đặt tiệc Hoàng Minh, Hà Nội, Sài Gòn… Mô hình tiệc nào cũng được đáp ứng rất chuyên nghiệp.
Khi đặt tiệc ngoài việc nắm bắt được nhu cầu, mục đích của buổi tiệc bạn cũng cần tìm hiểu kỹ xem dịch vụ bao gồm những gì để lựa chọn được cơ sở đặt tiệc nhà hàng đúng ý nhất. Vậy đặt tiệc trọn gói gồm những gì?
Đặt số lượng bàn, lên danh sách món ăn
Đặt món ăn tiệc là khâu quan trọng và đòi hỏi sự tính toán cẩn thận nhất. Các đơn vị nhận đặt tiệc sẽ cung cấp danh sách và bảng giá chi tiết của từng món ăn cho bạn lựa chọn.
Tùy vào đối tượng khách tham gia mà món ăn đặt tiệc được lựa chọn cho phù hợp. Nên chọn những món mà phần đông mọi người có thể thưởng thức thay vì những món độc lạ, vừa tốn kém vừa kén người ăn.
Thông thường các nhà hàng sẽ cung cấp cho bạn danh sách món ăn được sắp xếp sẵn theo combo với giá đồng nhất giúp bạn dễ dàng lựa chọn sao cho phù hợp với kinh phí và mục đích của mình.
Lựa chọn đồ uống
Để lựa chọn chính xác số lượng đồ uống như rượu, nước ngọt cần chuẩn bị bạn nên cung cấp cho đơn vị đặt tiệc nhà hàng lượng người tham gia, đối tượng khách. Từ đó, trung tâm sẽ cung cấp cho bạn vừa đủ đồ uống, không bị thiếu gây bất cập cho gia chủ cùng không quá thừa gây lãng phí.
Ngoài ra, thông thường những cơ sở đặt tiệc uy tín sẽ có linh hoạt cho bạn việc trả lại đồ uống chưa sử dụng hết.
Tư vấn, thiết kế và lên ý tưởng cho không gian buổi tiệc
Trước tiên bạn sẽ được tư vấn để lên ý tưởng cho nội dung buổi tiệc. Mỗi mô hình khác nhau lại có những đặc điểm riêng. Không gian, ánh sáng, hệ thống âm thanh cho sân khấu chính… đều được liệt kê cụ thể chi tiết.
Lựa chọn phong cách trang trí phù hợp với không gian buổi tiệc rất quan trọng
Tùy theo quy mô của buổi tiệc, các gói thiết kế ý tưởng sẽ khác nhau. Không gian phải đảm bảo sự thoải mái, sang trọng phù hợp với đặc trưng của sự kiện và mong muốn của khách hàng.
Dịch vụ chụp ảnh
Hầu hết các trung tâm nhà hàng tổ chức sự kiện đều cung cấp dịch vụ chụp ảnh giúp khách hàng lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ, đặc biệt là lễ cưới, lễ kỷ niệm.
Dịch vụ MC dẫn chương trình cho sự kiện
Ngoài cung cấp địa điểm, trang trí không gian, lên món ăn, đồ uống thì các trung tâm đặt tiệc còn cung cấp dịch vụ người dẫn chương trình. Đây là những người nhận nhiệm vụ dẫn dắt chương trình theo sự sắp xếp đã được thống nhất từ trước giữa khách hàng và công ty dịch vụ.
Sử dụng trọn gói sẽ giúp bạn có thể đặt tiệc giá rẻ nhất, mang lại hiệu quả cao và tiết kiệm tối đa thời gian, công sức.
Hiện nay, nhu cầu đặt tiệc tại các nhà hàng đang là xu hướng bởi sự tiện lợi của dịch vụ này. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý một số điểm sau để buổi tiệc được diễn ra đúng với tiêu chí, nguyện vọng của bạn.
Xác định chính xác thời gian tổ chức tiệc để tìm và liên hệ các đơn vị dịch vụ.
Tìm hiểu thông tin về nơi nhận đặt tiệc bạn định lựa chọn. Kiểm tra đầy đủ các dịch vụ mà đơn vị đó cung cấp.
Khảo sát kỹ không gian, cảnh quan tại địa điểm tổ chức tiệc. Bạn cần chọn địa điểm có sảnh rộng để tiện cho việc chụp ảnh, đi lại và bố trí thêm bàn khi có phát sinh.
Hỏi kỹ thời gian và chi phí, đặt tiệc ở đâu ngon, giá rẻ.
Nên lựa chọn những trung tâm uy tín, chuyên nghiệp, có thái độ phục vụ tốt. Hiện nay có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ đặt tiệc, tuy nhiên không phải cơ sở nào cũng hoạt động chuyên nghiệp và uy tín.
Chú ý đến chất lượng thực phẩm mà đơn vị đó cung cấp khi đặt món ăn tiệc.
Chọn địa điểm có vị trí trung tâm, dễ tìm kiếm để thuận tiện cho việc di chuyển, đi lại khi tham gia sự kiện.
Ký hợp đồng rõ ràng với đơn vị tổ chức. Đây là việc rất quan trọng nhằm tránh những khúc mắc về sau. Khi làm việc dựa trên hợp đồng, các chi tiết sẽ được trình bày rõ ràng, tránh nhầm lẫn, sai sót khi thực hiện. Đồng thời cũng dễ dàng khi khảo sát và kiểm tra lại thông tin khi thanh toán.
Nắm được các yếu tố trên khi lựa chọn dịch vụ sẽ giúp bạn có được một buổi tiệc đáp ứng đúng nguyện vọng của bạn, gia đình, tập thể và tránh những sai sót không đáng có.
Ở thành phố trung tâm như Hà Nội, Sài Gòn thì không quá khó để tìm được một địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp với nhu cầu. Tuy nhiên, đặt tiệc Hà Nội thì không có quá nhiều lựa chọn tốt.
Kings Place là trung tâm đặt tiệc Hà Nội được đánh giá cao về dịch vụ. Trung tâm này có thể chứa được lượng khách hơn 1.400 người. Khi tìm địa điểm tổ chức các sự kiện như tiệc cưới, gặp mặt, liên hoan, sinh nhật, hội nghị… tại Hà Nội bạn có thể tìm đến đây.
Trung tâm tổ chức sự kiện Hà Nội có phong cách thiết kế sang trọng, có sự kết hợp hài hòa giữa cổ điển và hiện đại theo đúng xu hướng.
Không gian tại Kings Place được chia thành 6 tầng, mỗi tầng được sắp xếp theo một nét riêng đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
Trung tâm tổ chức sự kiện Hà Nội
Tầng 1 là hệ thống các phòng VIP có diện tích từ nhỏ đến lớn, phù hợp với đối tượng khách hàng thích sự riêng tư hoặc họp bàn những thông tin quan trọng.
Tầng 2 được thiết kế theo hơi hướng xưa cũ, mang nét đặc trưng của phố Hội An. Không gian này phù hợp với khách hàng ưa sự nhẹ nhàng, giản dị.
Tầng 3 là không gian hải tặc, mang sự mới mẻ, phá cách, phù hợp với bữa tiệc gia đình, hội họp bạn bè sôi nổi.
Tầng 4 là khu vực hội trường trang bị hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại. Phù hợp với các hội nghị có sức chứa lên tới 300 khách.
Tầng 5 cũng là tầng hội nghị lớn hơn, có sức chứa khoảng 400 người.
Tầng 6 là tầng đặc biệt rộng có thể tổ chức các sự kiện quy mô lớn với thiết kế mang phong cách hoàng gia hiện đại.
Thực đơn của nhà hàng đặt tiệc Hà Nội này rất đa dạng. Các món ăn tại đây có đủ đặc trưng của cả ba miền Bắc, Trung, Nam đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm. Một số món ăn gợi ý cho bạn nếu đến đặt tiệc tại Hà Nội như: mực một nắng chiên sốt cháy tỏi, tôm hùm bỏ lò phomai, gà sốt nấm hoa đông trùng…
Vì là trung tâm đặt tiệc uy tín Kings Place thường kín khách vào các dịp cuối tuần. Do đó, bạn nên liên hệ trước để đặt lịch thông qua website kingsplace36.com hoặc gọi đến số điện thoại.
Trên đây là những thông tin về dịch vụ đặt tiệc trọn gói, những lưu ý khi đặt tiệc. Bài viết cũng giới thiệu đến bạn một địa chỉ tổ chức tiệc uy tín ở thành phố Hà Nội. Mong rằng bài viết có ích với bạn.
